Eventy to aktualnie wybitnie atrakcyjna forma firmowych spotkań, reklamowania produktów, przedstawiania oferty firmy czy także oryginalnego projektu. Eventy organizują oraz małe, oraz kolosalne firmy. Poprawnie zorganizowane spotkanie marketingowe jest nadzwyczaj ważnym punktem i składa się na odpowiedni wizerunek każdej korporacji. W wielu przypadkach do prowadzenia oraz obsługi eventy wypożycza się specjalną jednostkę eventową, która gwarantuje kompleksową obsługę od udostępnienia sprzętu przydatnego do przeprowadzenia spotkania po zapewnienie osoby, która event poprowadzi – prezentera.
Są jednak firmy, które ograniczają się tylko do wynajmowania wyposażenia na eventy. O jaki sprzęt chodzi? Firmy eventowe wynajmują i udostępniają sprzęt wszelkiego rodzaju. Niewątpliwie podstawą jest tutaj nagłośnienie, a więc statywy, głośniki, mikrofony, mikroporty. Wiele korporacji wynajmuje organizatorom eventów również krzesła, stoliki, przenośne bary czy inne meble potrzebne do zorganizowania odpowiedniej przestrzeni.
Od kogo wynająć sprzęt na organizowany przez siebie event? Sprawa wcale nie jest taka łatwa jak się wydaje, ponieważ firm obsługujących eventy jest na rynku teraz niezwykle sporo. Są to firmy mniej i bardziej doświadczone. Należałoby wybrać taką firmę, jaka ma najogromniejsze doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów, a też taką, jaka cieszy się najważniejszymi opiniami konsumentów. Solidny event nie obejdzie się bez godziwego sprzętu nagłaśniającego. Potrzebne jest w takim razie, by ktoś ten sprzęt porządnie ustawił, wiele korporacji eventowych współpracuje z dźwiękowcami, jacy nie mają kłopotu z prędkim oraz ustawieniem mikrofonów, głośników tak, aby nie przerywały, nie zagłuszały oraz były dopasowane do przestrzeni, w której aranżowane jest spotkanie.
Jeśli zaś potrzebujemy konferansjera do poprowadzenia spotkania, to prawidłowo jest wcześniej pooglądać filmy w internecie prezentujące zachowanie oraz sposoby prowadzenia eventów przez poszczególne osoby. Trzeba albowiem pamiętać, że prowadzący ma obowiązek być dobrany idealnie do przedmiotu eventu i czuć daną imprezę, by nie popełnić żadnej gafy.